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香港薪俸税是什么?公司为员工报税全流程(2025/26)

解析 2025/26 香港薪俸税:累进税率 2-17%、标准税率 15%、基本免税额 HK$132,000、税收宽免、扣税凭证,以及公司为员工代缴税款的全流程。

如果你的香港公司有员工,就必须处理"薪俸税"。薪俸税是香港政府对个人工资收入的税收,由公司代扣代缴。这篇文章把 2025/26 最新的薪俸税规则和操作流程讲清楚。

一、什么是薪俸税?

薪俸税(Salary Tax)是香港政府对个人工作收入的征税。工作收入包括:工资、奖金、佣金、小费、补贴等。

关键特点:

这是个人的税,不是公司的税。但作为雇主,公司必须代扣代缴。

由税务局对个人进行评税,个人需要报税。

税率是累进的,不同的收入段有不同的税率。

二、2025/26 薪俸税税率表

香港薪俸税采用累进制,收入越高,边际税率越高(但不是全额都按高税率计算,而是分段计算)。

累进税率:

HK$50,000 以下:2%

HK$50,000 – HK$100,000:6%

HK$100,000 – HK$150,000:10%

HK$150,000 – HK$200,000:14%

HK$200,000 以上:17%

标准税率:

另有一个"标准税率"的选项,固定为 15%(不按累进计算)。纳税人可以选择按累进税率算或按标准税率 15% 算,取较低者。

特殊说明:

收入高于 HK$5,000,000 的纳税人,标准税率可能被调整为 16%(为了确保高收入者不会通过选择标准税率来避税)。

举例计算:

员工年薪 HK$150,000:

按累进率:50,000×2% + 50,000×6% + 50,000×10% = HK$6,000

按标准率(15%):150,000×15% = HK$22,500

选择较低者:HK$6,000

员工年薪 HK$500,000:

按累进率:50,000×2% + 50,000×6% + 50,000×10% + 50,000×14% + 300,000×17% = HK$67,000

按标准率(15%):500,000×15% = HK$75,000

选择较低者:HK$67,000

三、2025/26 主要的免税额和扣除

基本免税额(Personal Allowance):

HK$132,000(每个纳税人)

这意味着,年收入不超过 HK$132,000 的个人,不需要交薪俸税。

配偶免税额:

如果纳税人已婚且配偶没有独立收入,可申请 HK$132,000 的配偶免税额。

赡养父母/祖父母免税额:

每名供养的父母或祖父母:HK$55,000 或 HK$110,000(取决于是否独居)

子女免税额:

首个子女:HK$115,000

第二及以后子女:每个 HK$115,000

强积金(MPF)缴款:

雇主和雇员的强积金缴款都可以从薪俸税中扣除(每年最多 HK$60,000 × 2 = HK$120,000)。

2025/26 特殊税收宽免:

固定宽免额:HK$3,000(100% 宽免,即完全减免)

这是一次性的,每个纳税人额度固定。

四、公司代扣代缴薪俸税的流程

第一步:招聘员工时收集信息

  • 员工身份证号码(HKID Number)
  • 员工填写《雇员收入申报表》(Form IR56)
  • 确认员工的个人免税额(基本免税额、配偶免税额、子女免税额等)

第二步:每月向员工派发薪俸税单据(Payroll Tax Voucher)

  • 列明该月工资、强积金缴款、应缴薪俸税
  • 保留副本以备税务局查询

第三步:定期向税务局缴交代扣的薪俸税

  • 通常按月或按季度提交
  • 通过"税务易"(eTotal)或银行电子转账

第四步:年末向税务局提交《雇主申报表》(Form IR56A)

  • 汇总全年员工工资、缴款、扣税情况
  • 提交截止日期:通常在每年 5 月 15 日前
  • 即使某个员工离职,也要在申报表中列示

第五步:员工自行向税务局报税(如需要)

  • 低收入员工可能无需报税(年收入 < 基本免税额)
  • 高收入或有其他收入来源的员工,需要自行提交个人报税表(ITR)

五、强积金(MPF)与薪俸税的关系

强积金是香港的养老金制度。公司和员工都必须缴款。

缴款比例:

  • 雇主缴款:工资的 5%(上限月薪 HK$30,000,即最多 HK$1,500/月)
  • 雇员缴款:工资的 5%(同样上限)

与薪俸税的关系:

  • 雇主的强积金缴款**不能**从雇主的利得税中扣除(因为这是员工福利,不是公司运营成本)。
  • 雇员的强积金缴款**可以**从个人的薪俸税中扣除。
  • 强积金账户中的投资回报不需要缴薪俸税。

六、员工人数少(如只有老板自己)的情况

如果你的 HK 公司只有老板本人(无其他员工):

  • 老板的"工资"应该如何报税?
  • 通常,老板的收入来自"公司利润分配"(即公司税后利润作为股息分配),而不是"薪俸"。
  • 香港对股息收入不征税,所以这部分不需要缴薪俸税。
  • 如果老板以"工资"名义提取,仍然需要报薪俸税。建议与税务顾问确认最优方案。

七、常见的薪俸税错误和陷阱

错误 1:忘记代扣薪俸税。

罚款:最高员工应缴税额的 200%。

错误 2:代扣了但没有及时缴交税务局。

罚款:每月迟交加征 10% 的利息。

错误 3:员工离职,忘记在申报表中标注。

税务局可能对该员工继续发税单,造成混乱。

错误 4:不清楚员工的免税额,多扣或少扣税款。

建议每年初重新确认所有员工的免税额信息。

八、2026/27 的预期变化

基本免税额有望上调至 HK$145,000(目前还未正式生效,但已公布计划)。

建议关注税务局公告,及时更新薪俸税系统。

总结:作为雇主,你需要:

  1. 了解员工的个人免税额
  2. 每月正确计算和代扣薪俸税
  3. 按时向税务局缴交代扣税款
  4. 年末提交完整的雇主申报表
  5. 保留所有扣税凭证和员工资料,以备查询