香港公司审计

香港公司审计

香港公司审计，也叫核数。简单说，就是由香港执业会计师根据公司的银行流水、销售收入、成本费用、合同、票据和账簿，出具一份审计报告。客户后续报利得税、银行复核、平台开户、支付通道验证时，经常会用到这份报告。

什么时候需要审计

香港公司不是等赚到钱才审计。按香港公司合规要求，除正式登记为休眠公司的情况外，香港公司的财务报表一般都需要审计。

客户可以按这个时间判断：

1. 新公司第一次审计：通常在公司成立后 18 个月左右，税务局会发第一份利得税报税表。
2. 以后每年审计：一般按公司年结日每年做一次，常见年结日是 3 月 31 日或 12 月 31 日。
3. 收到利得税表：不要拖，先整理资料。税务局要求提交利得税表时，需要按要求提交支持文件，例如财务报表和税务计算表。
4. 银行或平台要求：如果银行、Stripe、Shopify Payments、PayPal、收单机构要求证明公司真实经营，审计报告可以作为重要材料。

费用

无运营不是随便写一句“没有经营”。如果公司有银行账户、平台账户、收款记录、支付广告费、采购、发工资、收利息、借款往来，都要先判断能不能算无运营。

无运营是什么情况

无运营通常指这一年没有实际业务活动，常见表现是：

• 没有销售收入；
• 没有平台收款；
• 没有采购、广告、物流、员工工资等经营支出；
• 银行账户没有经营性流水；
• 没有签业务合同；
• 没有库存、应收账款、应付账款。

如果只是“没有利润”，不等于无运营。亏损公司也可能是有运营公司，仍然要按真实业务做账审计。

如果公司已经正式向香港公司注册处登记为休眠公司，才属于另一个口径。香港公司注册处说明，财务报表审计要求适用于所有公司，包括符合简化报告豁免的公司；例外是休眠公司。也就是说，普通“没做生意”和正式“休眠公司”不是一回事。

审计需要哪些材料

基础公司文件：

• 公司注册证书 CI；
• 商业登记证 BR；
• 公司章程；
• NNC1 法团成立表格，或最近一次 NAR1 周年申报表；
• 董事、股东资料；
• 上一年度审计报告和利得税表，如有。

银行和收款资料：

• 审计期间所有银行账户月结单；
• Stripe、PayPal、Shopify Payments、Wise、Airwallex、PingPong、万里汇等平台流水；
• 银行账户开立或关闭记录；
• 股东借款、公司借款、关联方往来说明。

收入资料：

• 销售订单；
• 发票或收据；
• 网站后台、Shopify 后台、亚马逊店铺后台、SaaS 订阅后台等收入导出；
• 客户合同或服务协议。

成本和费用资料：

• 采购发票；
• 物流费用；
• 广告费账单；
• 软件订阅费；
• 办公费用；
• 工资、佣金、外包费用；
• 其他大额付款说明。

无运营审计资料：

• 公司注册文件；
• 审计期间所有银行月结单；
• 没有银行账户的，提供无银行账户说明；
• 没有业务收入、没有业务合同、没有平台收款的说明；
• 如有零星扣费，例如银行管理费、秘书服务费、年审费用，也要提供对应凭证。

审计流程

1. 先确认公司年结日和审计期间。
2. 客户提供公司文件、银行流水、平台流水和业务单据。
3. 会计整理账目，判断是无运营、有运营，还是资料缺失。
4. 香港执业会计师审计并出具审计报告。
5. 根据审计结果准备利得税报税表和税务计算表。
6. 向香港税务局提交报税资料。

常见误区

没有收入，不一定不用审计。
如果公司没有正式登记休眠，只是这一年没赚钱，仍然要先按普通香港公司合规口径处理。

没有利润，不等于无运营。
有广告费、有采购、有平台流水、有银行进出账，就属于有经营痕迹。

不要长期拖着不做。
资料拖得越久，银行流水、平台后台、发票和订单越难补，后面做账成本会更高。

不要随便零申报。
如果公司实际有业务，却按无运营或零申报处理，后续被税务局追问时，会很被动。