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英国公司年度合规全攻略:确认声明、账目提交与 CT600 报税(2025/2026)

英国私人有限公司每年必须向 Companies House 提交年度确认声明(CS01)和账目,同时向 HMRC 申报企业税(CT600)。错过截止日将触发自动罚款并可能被强制注销。本文根据最新规定详解三项年度合规义务的截止日期、内容要求和常见错误。

注册一家英国私人有限公司后,每年必须完成一系列合规义务。未按时提交合规文件将导致高额罚款,甚至被 Companies House 强制注销。本文基于 Companies House、HMRC 及 ECCTA 2023 最新规定,详细介绍 2025/2026 年英国公司的三大年度合规要求:确认声明(CS01)、年度账目提交,以及公司税申报(CT600)。

一、确认声明(Confirmation Statement,CS01)

确认声明是英国公司每年向 Companies House 提交的核心合规文件,用于确认或更新公司的基础登记信息。

提交截止:每个 12 个月"审查期"结束后 14 天内。审查期从注册日(或上次确认声明日期)起算,每年循环。例如公司 2024 年 3 月 1 日注册,则每年 3 月 15 日前须提交。

2026 年最新费用(2026 年 2 月 1 日起):

网上提交:£50

纸质提交(CS01 表格):£110

注意:确认声明费用从之前的 £34(网上)上调至 £50,每年只需支付一次,即便在同一审查期内多次更新信息也只收取一次。

确认声明需要确认或更新的信息包括:

  • 注册地址和注册邮箱地址(ECCTA 新增要求)
  • 董事姓名、服务地址及身份验证状态(Companies House 个人代码)
  • PSC(实际控制人)信息
  • 股东名册与股本情况
  • SIC 代码(业务分类)
  • 确认公司未来拟开展活动均属合法

即便公司没有任何变化,也必须每年提交确认声明以证明信息仍然准确。

后果:逾期未提交,公司将被警告并面临最高 £5,000 罚款;持续不合规将导致被 Companies House 强制注销(Strike Off)。即便是休眠公司,也须按时提交。

二、年度账目提交

私人有限公司须在每个财务年度结束后向 Companies House 提交账目(Annual Accounts),以向公众披露财务状况。同时,相关账目和税务计算表须一并提交给 HMRC,作为公司税申报(CT600)的附件。

提交截止日期:财务年度结束后 9 个月内(私人有限公司)。例如财年截止 12 月 31 日,账目须在次年 9 月 30 日前提交。

首次账目截止:注册日起 21 个月内,或从第一个会计参考日算起 3 个月内(取较长者)。

(一)小公司门槛——2025 年 4 月 6 日起大幅提升

根据 ECCTA 2023 授权的《2025 年公司、合伙及集团(账目与报告)条例》,针对 2025 年 4 月 6 日或之后开始的会计期间,小公司和微型企业门槛大幅上调:

小公司(Small Company)门槛(满足以下三项中任意两项):

年营业额:不超过 £15,000,000(此前为 £10,200,000)

资产负债表总额:不超过 £7,500,000(此前为 £5,100,000)

平均员工人数:不超过 50 人(不变)

微型企业(Micro-entity)门槛(满足以下三项中任意两项):

年营业额:不超过 £1,000,000(此前为 £632,000)

资产负债表总额:不超过 £500,000(此前为 £316,000)

平均员工人数:不超过 10 人(不变)

(二)不同规模公司的账目简化选项

微型企业(FRS 105):可向 Companies House 提交极简资产负债表,无需披露利润和损失情况,可选择不提交董事报告。适用英国会计准则 FRS 105。

小公司(FRS 102 第 1A 部分):可向 Companies House 提交简化账目(Abridged Accounts),不向公众披露利润表,但须向 HMRC 提交完整账目。

中型及大型公司:须提交全套账目,包括利润表、资产负债表、现金流量表、董事报告和审计报告(符合条件的小公司可豁免审计)。

(三)逾期提交账目的罚款(Companies House)

以下为逾期天数对应的罚款金额,且连续两年逾期则罚款翻倍:

不超过 1 个月:£150

1 个月至 3 个月:£375

3 个月至 6 个月:£750

超过 6 个月:£1,500

三、公司税申报(CT600)

英国公司须向 HMRC 提交公司税申报表(CT600),申报期为每个会计期(通常为 12 个月)。

CT600 提交截止:会计期结束后 12 个月内。例如 2025 年 12 月 31 日结束的会计期,CT600 须在 2026 年 12 月 31 日前提交。

税款缴纳截止(小公司):会计期结束后 9 个月零 1 天内。例如 12 月 31 日结束的会计期,税款须在次年 10 月 1 日前缴清。

CT600 申报采用 iXBRL 格式提交,须通过 HMRC 认可的商业软件(如 FreeAgent、Xero、Sage、QuickBooks 等)完成,不支持纸质申报。

CT600 主要内容:

  • 应税利润计算(营业收入 - 可抵扣费用 - 资本免税额)
  • 资本免税额明细(全额扣除 Full Expensing、年度投资免税额 AIA 等)
  • 公司税率适用(19% 小利润税率 / 25% 主税率 / 边际减免)
  • 研发税收抵免(如有)
  • 亏损处理(结转、结回)
  • 应缴税款及已预缴金额

(一)大公司季度预缴

若公司年应税利润超过 £1,500,000(以关联公司数量等比例划分),则被视为"大公司",须按季度预缴公司税,而非年底一次性缴清。标准日程(以 12 个月会计期为例):

  • 第 1 期:会计期开始后第 6 个月第 13 天
  • 第 2 期:第 1 期后 3 个月
  • 第 3 期:第 2 期后 3 个月(通常在会计期结束后)
  • 第 4 期:会计期结束后第 3 个月第 14 天

年利润超过 £20,000,000 的"超大公司"适用更快的预缴时间表(所有预缴均在会计期内完成)。

(二)向 HMRC 注册公司税

公司成立后,须在开始营业(包括开始交易、购买/出售货物、雇佣员工、租用房产等)后 3 个月内,通过 HMRC 在线服务注册公司税。HMRC 将通过注册地址寄送税务唯一参考号(UTR,Unique Taxpayer Reference)。若 Companies House 已将注册信息传递给 HMRC(部分在线注册情况下自动完成),则 HMRC 会主动发出登记通知,无需单独注册。

四、雇主义务:PAYE 与 RTI(如有员工)

若公司雇用了员工或向唯一董事支付超过个税起征点的薪酬,须完成以下申报:

PAYE 注册:在第一个发薪日前向 HMRC 注册雇主 PAYE,最早可提前 2 个月注册。注册后 HMRC 寄送雇主 PAYE 参考号。

RTI(实时信息)全额支付提交(FPS):每次发薪时(当日或之前)必须提交,包含员工薪酬、PAYE 扣税和国民保险贡献(NIC)信息。

雇主支付汇总(EPS):每月 19 日前提交,申请法定薪酬补偿或报告无支付情况。

向 HMRC 缴款:每月 22 日前缴纳 PAYE 税款及 NIC(电子方式)。

重要提示(2026 年 4 月起):从 2026 年 4 月 6 日起,雇主须通过薪资软件实时申报并缴纳员工的大多数实物福利(Benefits in Kind,如公司车辆、私人医疗保险等)的所得税及 1A 类国民保险,此前的 P11D 年度申报方式将被取代。

五、合规日历:主要截止日期一览(以 12 月 31 日为财年结束为例)

次年 1 月 1 日起 3 个月内(4 月 1 日):若尚未注册,须向 HMRC 注册公司税

次年 10 月 1 日(9 个月零 1 天):公司税款缴纳截止日(小公司)

次年 9 月 30 日(9 个月):年度账目提交 Companies House 截止日

次年 12 月 31 日(12 个月):CT600 提交 HMRC 截止日

注册周年日后 14 天内:确认声明(CS01)提交截止日(£50)

建议将以上截止日期录入日历提醒,或委托专业英国会计师统一管理合规事务。