美国公司怎么报税?非美国居民 LLC 的申报表格、截止日期、延期和罚款(2025)
非美国居民持有的美国 LLC 报税完整指南:Form 1040-NR + Form 5472 + 代理 Form 1120 的申报流程、截止日期(4 月 15 日)、延期申请(Form 4868/7004 延至 10 月 15 日)、不申报的罚款结构。
美国 LLC 的报税规则,对非美国居民来说有一套特殊的申报体系,和美国本土居民完全不同。用错表格、错过截止日期,轻则被罚款,重则面临 $25,000 起的处罚。这篇文章把外国人持有 LLC 的报税流程从头到尾讲清楚。
一、先搞清楚你需要申报哪些表格
非美国居民持有的单一成员 LLC(外国人 SMLLC,忽视实体),每年的申报义务是:
① Form 5472 + 代理 Form 1120(必须,每年)
② Form 1040-NR(如果 LLC 有美国来源的应税收入,即 ECI)
③ Form 7004(如需延期申报 Form 5472 + 代理 Form 1120)
④ Form 4868(如需延期申报 Form 1040-NR)
如果 LLC 是多成员 LLC(合伙企业):
① Form 1065(合伙企业申报表,每年)
② Schedule K-1(给每个成员,报告各自的利润/亏损/抵扣份额)
③ 每个外国成员的 Form 1040-NR(如适用)
二、Form 5472 + 代理 Form 1120:最重要的合规义务
为什么需要这两份表格?
自 2017 年起,根据 Treasury Reg. §1.6038A-1,外国人持有的美国单一成员 LLC 被视为"申报公司",必须向 IRS 提交关于与外国关联方交易的信息申报表(Form 5472)。
Form 5472 不能单独提交,必须附在"代理 Form 1120"(Pro Forma Form 1120)上一起提交。代理 Form 1120 是一份空白的美国企业所得税申报表,顶部注明"Foreign-Owned U.S. DE",仅填写公司名称、地址、EIN 和税年,不计算任何税款。
什么是"应申报交易"(Reportable Transactions)?
以下交易必须在 Form 5472 的相应部分报告:
- 所有者向 LLC 注资(资本注入)
- LLC 向所有者分配或提款(Distribution / Withdrawal)
- 所有者和 LLC 之间的借款和还款
- 所有者代 LLC 支付任何费用(例如代付注册代理费、购买设备)
- 所有者与 LLC 之间任何有对价的服务或财产交换
- LLC 的设立、解散、收购或处置
注意:即使 LLC 全年收入为零,上述任何一项交易发生,都必须申报 Form 5472。
如何提交?
- 方式:邮寄或传真(目前不支持电子申报)
- 地址:Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0038
- 传真:855-887-7737
- 延期申请(Form 7004)也须邮寄或传真,不能电子提交
三、Form 1040-NR:外国人个人所得税申报表
谁需要申报?
- 你的 LLC 有美国来源的应税收入(ECI),即在美国实际开展了贸易或业务
- 例如:亚马逊 FBA 卖家(库存在美国),Shopify 独立站有美国运营
谁可以不申报 1040-NR?
- LLC 全年没有任何 ECI(如 LLC 只做非美国市场,无任何美国业务存在)
- 但即使不申报 1040-NR,Form 5472 + 代理 Form 1120 的义务仍然存在
1040-NR 申报内容:
- 报告 LLC 通过穿透到个人的所有 ECI 收入
- 扣除所有合法的业务费用(COGS、平台费、广告费等)
- 计算应纳税额,按非居民外国人的税率表缴税
- 如适用,申报 Section 199A 20% 合格业务收入扣除(QBI Deduction)
非美国居民的个人税率(2025):
- 没有标准抵扣(Standard Deduction),只能逐项扣除(Itemized Deductions)
- 边际税率:10% / 12% / 22% / 24% / 32% / 35% / 37%(依应税收入档次)
- 注意:中国与美国之间的税收协定对某些特定收入有降低税率的条款,建议咨询专业人士
四、申报截止日期(2025 税年,2026 年申报)
Form 5472 + 代理 Form 1120(2025 税年):
- 标准截止日期:2026 年 4 月 15 日
- 申请延期(Form 7004)后延至:2026 年 10 月 15 日
Form 1040-NR(外国人个人所得税):
- 无美国来源所得扣缴(无 W-2 / 1099)的外国人:2026 年 6 月 15 日
- 有美国来源所得扣缴(有 W-2 / 1099)的外国人:2026 年 4 月 15 日
- 申请延期(Form 4868)后延至:2026 年 10 月 15 日
Form 1065(合伙企业申报表):
- 标准截止日期:2026 年 3 月 17 日
- 申请延期(Form 7004)后延至:2026 年 9 月 16 日
五、延期申请:只延申报期,不延缴税期
这是最常见的误解!
延期(Extension)只是给你更多时间提交申报表,但如果你欠税,税款仍然必须在原始截止日期前缴清。
- 4 月 15 日:缴税截止日期(必须缴付估计欠税额)
- 10 月 15 日(延期后):申报表提交截止日期
- 如果 4 月 15 日没有缴足税款,IRS 从该日起按 0.5% / 月收取滞纳金(Failure-to-Pay Penalty)
建议:即使申请延期,也要在 4 月 15 日前估算应税额并缴付,避免产生滞纳金。
六、IRS 怎么知道你没有申报?
很多外国 LLC 所有者认为"IRS 找不到我",这个判断越来越不准确。IRS 通过多种渠道追踪外国持有的 LLC:
- 1099-K 报告:Stripe、PayPal、Amazon Payments 等美国支付平台,对年收款超过 $20,000 且 200+ 笔的账户发送 1099-K 给 IRS。这些数据直接与 EIN 对应,如果 EIN 对应的 LLC 没有申报,IRS 会注意到。
- EIN 记录:任何向 IRS 申请过 EIN 的 LLC,IRS 都有记录。如果这个 EIN 从未对应过税务申报,会被标记为异常。
- 亚马逊卖家信息:IRS 已通过传票等方式获得大型电商平台的卖家数据。亚马逊会要求卖家提供 W-9(美国人)或 W-8BEN-E(外国人)表格,包含公司信息和税务编号。
- FATCA / CRS(共同申报准则):中国已加入 CRS,金融账户信息在中美之间交换。外国人在美国银行的账户信息可能被传递给 IRS。
- 州级 LLC 注册记录:IRS 可以交叉比对各州 LLC 注册记录和税务申报数据库,识别已成立但从未申报的 LLC。
七、不申报的具体罚款(2025)
Form 5472 未申报罚款:
- $25,000 / 份 / 年
- IRS 通知后 90 天仍未申报:再加 $25,000,此后每 30 天再加 $25,000,无上限
- 申报内容严重不完整 = 视同未申报
Form 1065(合伙企业)迟交罚款:
- $255 / 合伙人 / 月(2025 税年申报,即 2026 年提交的申报表)
- 最长 12 个月,每个合伙人最多 $3,060
- 举例:2 个成员的 LLC,迟交 6 个月:$255 × 2 × 6 = $3,060
Form 1040-NR 迟交罚款:
- 未缴税额的 5% / 月,最高 25%
- 超过 60 天:最低罚款 $525 或 100% 未缴税额(取较低值)
- 如未缴税额为零(无 ECI),则罚款也接近零,但仍有 Form 5472 的义务
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